Anfragen zum Beitritt zu Ihrer Organisation genehmigen

Legen Sie fest, ob Personen mit einer E-Mail-Adresse auf Ihrer verifizierten Domain den Beitritt zu Ihrer Organisation beantragen können, und entscheiden Sie über jede Anfrage selbst.

Übersicht

• Wenn sich jemand mit einer E-Mail-Adresse auf einer Ihrer verifizierten Domains anmeldet, können Sie entscheiden, ob diese Person um Beitritt bitten darf.
• Ein Administrator trifft immer die endgültige Entscheidung — niemand wird automatisch hinzugefügt.
• Eine übereinstimmende Domain belegt nur eine E-Mail-Adresse, nicht wer jemand ist oder welchen Zugriff diese Person haben sollte. Auftragnehmer, ehemalige Mitarbeiter und gemeinsam genutzte Postfächer können sich alle Ihre Domain teilen, und Mitglieder können jede Domain, jeden DNS-Eintrag, jeden Server und jeden Monitor in Ihrer Organisation sehen. Deshalb löst eine Domain-Übereinstimmung eine Anfrage aus, statt direkt Zugriff zu gewähren.

Festlegen, was eine Anmeldung bewirkt

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Anmeldung.
2. Suchen Sie die Anmeldeverbindung, die Sie konfigurieren möchten.
3. Wählen Sie unter Wenn sich jemand mit einer verifizierten Domain anmeldet eine der folgenden Optionen:
   • Nichts tun — die Person benötigt eine Einladung, um beizutreten. Dies ist die Standardeinstellung.
   • Administrator fragen — die Person kann den Beitritt beantragen, und ein Administrator entscheidet.
4. Alle, die auf eine Entscheidung warten, erscheinen auf derselben Seite unter Beitrittsanfragen. Administratoren erhalten außerdem eine Benachrichtigung. Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn tatsächlich jemand wartet.

Eine Anfrage genehmigen oder ablehnen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Anmeldung und suchen Sie den Bereich Beitrittsanfragen.
2. Prüfen Sie jede Anfrage — Sie sehen, wer sie gestellt hat und wann.
3. Wählen Sie Genehmigen, um die Person mit der Standardrolle der Verbindung als Mitglied hinzuzufügen, oder Ablehnen, um sie abzuweisen.

NoteEine Ablehnung bleibt bestehen, bis Sie die Person selbst einladen — eine erneute Anmeldung stellt sie nicht wieder in Ihre Warteschlange.

4. Wenn Sie jemanden genehmigt haben und ihm mehr Zugriff geben möchten, gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder und erhöhen Sie die Rolle individuell.

TipNeue Mitglieder starten immer mit einer Rolle ohne Schreib- oder Verwaltungsrechte. Es ist einfacher, später mehr Zugriff zu gewähren, als festzustellen, dass jemand die ganze Zeit zu viel hatte.

Fehlerbehebung

Keine Plätze mehr frei? Anfragen kommen weiterhin ein, auch wenn Ihr Tarif ausgelastet ist — Sie können sie nur nicht genehmigen, bis ein Platz frei wird. Ein Genehmigungsversuch zeigt Ihnen, dass das Mitgliederlimit erreicht ist, aber die Anfrage bleibt in der Warteschlange, sodass Sie später entscheiden oder erst einen Platz freimachen und dann zurückkehren können.

Was die Person sieht: Sie meldet sich erfolgreich an und behält jeden Zugriff, den sie bereits hatte — sie ist nur noch nicht Teil Ihrer Organisation, bis Sie genehmigen. Falls sie zuvor kein Konto hatte, erhält sie in der Zwischenzeit eine eigene persönliche Organisation, sodass sie nie ganz ohne dasteht.