Beitrittsanfragen zu deinem Workspace genehmigen

Steuere, wer deinem Workspace beitreten kann, wenn sich jemand mit einer E-Mail-Adresse auf einer deiner verifizierten Domains anmeldet — die Genehmigung erfolgt immer manuell, sodass niemand ohne eine Entscheidung hinzugefügt wird.

#Übersicht

• Eine übereinstimmende verifizierte Domain belegt, dass jemand eine Adresse bei deinem Unternehmen hat — nicht, dass er auch Zugriff erhalten sollte.
• Mitglieder können jede Domain, jeden DNS-Eintrag, jeden Server und jeden Monitor in deinem Workspace sehen, daher fügt InfraNest niemals automatisch Personen hinzu.
• Du legst für jede Anmeldeverbindung fest, was passiert, und genehmigst oder lehnst Anfragen dann ab, sobald sie eingehen.

#Festlegen, was eine Anmeldung bewirkt

1. Gehe zu Settings → Sign-in.
2. Suche die Anmeldeverbindung, die du konfigurieren möchtest, und finde dort When someone signs in with a verified domain.
3. Wähle eine der beiden Optionen:
   • Do nothing — die Standardeinstellung. Personen benötigen eine Einladung, um beizutreten.
   • Ask an admin — Personen können den Beitritt anfragen, und ein Administrator entscheidet.
4. Deine Wahl gilt ab sofort. Wer gerade wartet, erscheint im Abschnitt Requests to join auf derselben Seite, und Administratoren erhalten eine Benachrichtigung.

NoteDer Abschnitt Requests to join erscheint nur, wenn tatsächlich jemand wartet.

#Eine Anfrage genehmigen oder ablehnen

1. Öffne Settings → Sign-in und suche den Abschnitt Requests to join.
2. Prüfe jede Anfrage — sie zeigt, wer sie gestellt hat und wann.
3. Wähle Approve, um die Person als Mitglied hinzuzufügen, mit der Standardrolle der Verbindung.
4. Wähle Deny, um sie abzuweisen. Eine erneute Anmeldung stellt die Person nicht wieder in die Warteschlange — deine Entscheidung bleibt bestehen, bis du sie selbst einlädst.

TipNeue Mitglieder landen immer auf einer Rolle ohne Schreib- oder Verwaltungsberechtigungen. Falls jemand mehr Zugriff benötigt, erhöhe die Rolle anschließend unter Settings → Members — es ist sicherer, später mehr Zugriff zu gewähren, als zu spät zu bemerken, dass jemand zu viel hatte.

#Fehlerbehebung

Ich kann eine Anfrage nicht genehmigen. Anfragen treffen auch dann ein, wenn dein Tarif bei den Plätzen ausgelastet ist — du kannst nur nicht genehmigen, bis ein Platz frei wird. Ein Versuch zeigt dir, dass das Mitgliederlimit erreicht ist. Die Anfrage bleibt in der Warteschlange, sodass du einen Platz freimachen und zurückkommen oder später entscheiden kannst.

Was sieht die Person, während sie wartet? Sie meldet sich erfolgreich an und behält jeglichen Zugriff, den sie anderswo bereits hatte. Sie befindet sich lediglich noch nicht in deinem Workspace, bis du genehmigst. Falls sie zuvor kein Konto hatte, erhält sie in der Zwischenzeit einen eigenen persönlichen Workspace, sodass sie nie vor einer leeren App steht.