Verzoeken om lid te worden van je organisatie goedkeuren

Bepaal of mensen met een e-mailadres op je geverifieerde domein kunnen vragen om lid te worden van je organisatie, en beslis zelf over elk verzoek.

Overzicht

• Wanneer iemand inlogt met een e-mailadres op een van je geverifieerde domeinen, kun je ervoor kiezen om diegene te laten vragen om lid te worden.
• Een beheerder neemt altijd de uiteindelijke beslissing — niemand wordt automatisch toegevoegd.
• Een overeenkomend domein bewijst alleen een e-mailadres, niet wie iemand is of welke toegang diegene zou moeten krijgen. Externe medewerkers, oud-personeel en gedeelde mailboxen kunnen allemaal je domein delen, en leden kunnen elk domein, DNS-record, server en monitor in je organisatie zien. Daarom start een overeenkomend domein een verzoek in plaats van toegang te verlenen.

Kies wat een inlog doet

1. Ga naar Instellingen → Inloggen.
2. Zoek de inlogverbinding die je wilt configureren.
3. Kies onder Wanneer iemand inlogt met een geverifieerd domein een van de volgende opties:
   • Niets doen — de persoon heeft een uitnodiging nodig om lid te worden. Dit is de standaardinstelling.
   • Beheerder vragen — de persoon kan vragen om lid te worden, en een beheerder beslist.
4. Iedereen die op een beslissing wacht, verschijnt onder Verzoeken om lid te worden op dezelfde pagina. Beheerders krijgen ook een melding. Dit onderdeel verschijnt alleen wanneer er daadwerkelijk iemand wacht.

Een verzoek goedkeuren of afwijzen

1. Ga naar Instellingen → Inloggen en zoek het onderdeel Verzoeken om lid te worden.
2. Bekijk elk verzoek — je ziet wie het heeft aangevraagd en wanneer.
3. Kies Goedkeuren om de persoon als lid toe te voegen met de standaardrol van de verbinding, of Afwijzen om diegene te weigeren.

NoteEen afwijzing blijft van kracht totdat je de persoon zelf uitnodigt — opnieuw inloggen plaatst diegene niet terug in je wachtrij.

4. Als je iemand hebt goedgekeurd en je wilt diegene meer toegang geven, ga dan naar Instellingen → Leden en verhoog de rol individueel.

TipNieuwe leden beginnen altijd met een rol zonder schrijf- of beheerrechten. Het is eenvoudiger om later meer toegang te verlenen dan te ontdekken dat iemand al die tijd te veel rechten had.

Problemen oplossen

Geen plekken meer beschikbaar? Verzoeken blijven binnenkomen, zelfs als je abonnement vol is — je kunt er alleen geen goedkeuren totdat er een plek vrijkomt. Als je het toch probeert, krijg je te horen dat de ledenlimiet is bereikt, maar het verzoek blijft in de wachtrij staan, zodat je er later over kunt beslissen of eerst een plek kunt vrijmaken.

Wat de persoon ziet: Diegene logt succesvol in en behoudt alle toegang die hij of zij al had — hij of zij maakt alleen nog geen deel uit van je organisatie totdat je goedkeurt. Als diegene nog geen account had, krijgt hij of zij ondertussen een eigen persoonlijke organisatie, zodat niemand met lege handen achterblijft.