Verzoeken om je workspace te joinen goedkeuren

Bepaal wie je workspace mag joinen wanneer iemand zich aanmeldt met een e-mailadres op een van je geverifieerde domeinen — goedkeuring gebeurt altijd handmatig, zodat niemand zonder jouw besluit wordt toegevoegd.

#Overzicht

• Een match met een geverifieerd domein bewijst dat iemand een adres bij jouw bedrijf heeft, niet dat die persoon toegang zou moeten krijgen.
• Leden kunnen elk domein, DNS-record, server en monitor in je workspace zien, dus InfraNest voegt nooit automatisch mensen toe.
• Je kiest zelf wat er gebeurt per aanmeldkoppeling, en keurt vervolgens verzoeken goed of af zodra ze binnenkomen.

#Bepalen wat een aanmelding doet

1. Ga naar Instellingen → Inloggen.
2. Zoek de aanmeldkoppeling die je wilt instellen en kijk bij Wanneer iemand zich aanmeldt met een geverifieerd domein.
3. Kies een van de twee opties:
   • Niets doen — de standaard. Mensen hebben een uitnodiging nodig om toe te treden.
   • Aan een beheerder vragen — mensen kunnen een verzoek indienen om toe te treden, en een beheerder beslist.
4. Je keuze geldt vanaf dat moment. Iedereen die op dat moment al wacht, verschijnt onder Verzoeken om toe te treden op dezelfde pagina, en beheerders krijgen een melding.

NoteDe sectie Verzoeken om toe te treden verschijnt alleen als er daadwerkelijk iemand wacht.

#Een verzoek goedkeuren of afwijzen

1. Open Instellingen → Inloggen en zoek de sectie Verzoeken om toe te treden.
2. Bekijk elk verzoek — hierin staat wie het heeft ingediend en wanneer.
3. Kies Goedkeuren om de persoon toe te voegen als lid, met de standaardrol van de koppeling.
4. Kies Afwijzen om de persoon te weigeren. Opnieuw aanmelden zet hem of haar niet terug in de wachtrij — jouw beslissing blijft staan totdat je de persoon zelf uitnodigt.

TipNieuwe leden krijgen altijd een rol zonder schrijf- of beheerrechten. Als iemand meer toegang nodig heeft, verhoog je de rol achteraf in Instellingen → Team. Het is veiliger om later meer toegang te geven dan te laat te merken dat iemand te veel rechten had.

#Problemen oplossen

Ik kan een verzoek niet goedkeuren. Verzoeken komen nog steeds binnen, ook als je abonnement vol zit qua plekken — je kunt alleen niet goedkeuren totdat er een plek vrijkomt. Als je het toch probeert, krijg je te zien dat de ledenlimiet is bereikt. Het verzoek blijft in de wachtrij staan, zodat je een plek kunt vrijmaken en later kunt terugkomen, of het later kunt beslissen.

Wat ziet de persoon terwijl hij of zij wacht? De persoon meldt zich succesvol aan en behoudt alle toegang die hij of zij elders al had. Alleen bij jouw workspace hoort de persoon nog niet, totdat je goedkeurt. Had de persoon nog geen account, dan krijgt hij of zij in de tussentijd een eigen persoonlijke workspace, zodat niemand tegen een lege app aankijkt.