Approuver les demandes pour rejoindre votre espace de travail

Contrôlez qui peut rejoindre votre espace de travail lorsqu'une personne se connecte avec une adresse e-mail sur l'un de vos domaines vérifiés — l'approbation est toujours manuelle, de sorte que personne n'est ajouté sans décision.

#Vue d'ensemble

• Correspondre à un domaine vérifié prouve qu'une personne possède une adresse au sein de votre entreprise, pas qu'elle doive avoir un accès.
• Les membres peuvent voir tous les domaines, enregistrements DNS, serveurs et moniteurs de votre espace de travail, c'est pourquoi InfraNest n'ajoute jamais personne automatiquement.
• Vous choisissez ce qui se passe pour chaque connexion de connexion, puis vous approuvez ou refusez les demandes au fur et à mesure qu'elles arrivent.

#Choisir ce que fait une connexion

1. Allez dans Settings → Sign-in.
2. Repérez la connexion de connexion que vous souhaitez configurer, et recherchez When someone signs in with a verified domain.
3. Choisissez l'une des deux options :
   • Do nothing — l'option par défaut. Les personnes ont besoin d'une invitation pour rejoindre.
   • Ask an admin — les personnes peuvent demander à rejoindre, et un administrateur décide.
4. Votre choix s'applique à partir de maintenant. Toute personne actuellement en attente apparaît sous Requests to join sur la même page, et les administrateurs reçoivent une notification.

NoteLa section Requests to join n'apparaît que lorsqu'une personne est effectivement en attente.

#Approuver ou refuser une demande

1. Ouvrez Settings → Sign-in et repérez la section Requests to join.
2. Examinez chaque demande — elle indique qui a fait la demande et quand.
3. Choisissez Approve pour ajouter la personne comme membre, avec le rôle par défaut de la connexion.
4. Choisissez Deny pour la refuser. Se reconnecter ne la remettra pas dans la file d'attente — votre décision reste valable jusqu'à ce que vous l'invitiez vous-même.

TipLes nouveaux membres arrivent toujours avec un rôle sans permissions d'écriture ou de gestion. Si une personne a besoin de plus d'accès, augmentez son rôle par la suite dans Settings → Members — il est plus sûr d'accorder plus d'accès plus tard que de remarquer trop tard qu'une personne en avait trop.

#Dépannage

Je ne peux pas approuver une demande. Les demandes continuent d'arriver même lorsque votre offre est pleine en nombre de sièges — vous ne pouvez simplement pas approuver tant qu'un siège ne se libère pas. Essayer quand même vous indique que la limite de membres est atteinte. La demande reste dans la file d'attente, vous pouvez donc libérer un siège et revenir, ou décider plus tard.

Que voit la personne pendant qu'elle attend ? Elle se connecte avec succès et conserve tout accès qu'elle avait déjà ailleurs. Elle n'est simplement pas dans votre espace de travail tant que vous n'approuvez pas. Si elle n'avait pas de compte auparavant, elle obtient son propre espace de travail personnel en attendant, afin de ne jamais se retrouver face à une application vide.