Invitez votre équipe

Invitez vos coéquipiers à travailler avec vous, avec le bon niveau d’accès pour chaque personne.

#Vue d’ensemble

• Invitez n’importe qui par e-mail et attribuez-lui immédiatement un rôle.
• Les invitations peuvent être envoyées depuis la page Team, ou depuis plusieurs autres endroits de l’application, partout où vous choisissez qui doit être informé ou impliqué.
• Les membres et les invitations en attente sont gérés au même endroit, afin que vous sachiez toujours qui a accès.

#Inviter un membre

1. Allez dans Team.
2. Choisissez Invite member et saisissez l’adresse e-mail du coéquipier, puis sélectionnez le Access level qu’il aura.

3. Il recevra un e-mail d’invitation. Le lien ouvre une page indiquant quel espace de travail l’a invité et quel rôle il aura. À partir de là, il peut :
   • choisir Accept invitation s’il est déjà connecté ;
   • choisir Sign in to accept, ou créer un compte, puis revenir ensuite à l’invitation ;
   • ou choisir de continuer avec votre fournisseur d’identité, si votre espace de travail utilise l’authentification unique.

NoteUne invitation ne peut être acceptée que par l’adresse à laquelle elle a été envoyée. Si quelqu’un est connecté à un compte différent, il se verra proposer d’utiliser un autre compte à la place.

Vous pouvez envoyer une nouvelle invitation à tout moment, même à quelqu’un qui était membre auparavant. Si son invitation précédente avait expiré, la nouvelle la remplace simplement. Vous ne pouvez pas inviter quelqu’un qui est déjà membre — et si une invitation à cette adresse est encore en attente, annulez-la d’abord pour en envoyer une nouvelle.

Une invitation reste valable sept jours. Si votre espace de travail n’a pas de place disponible lorsque quelqu’un l’accepte, il en est informé, et l’invitation reste ouverte afin qu’il puisse l’accepter dès qu’une place se libère.

#Inviter quelqu’un là où vous en avez besoin

Vous n’êtes pas obligé de commencer par Team. Partout où vous choisissez qui doit être informé de quelque chose, vous pouvez inviter un coéquipier sur-le-champ en utilisant simplement son adresse e-mail :

• Alerts → Destinations, dans la section indiquant qui d’autre doit être réveillé. La personne est invitée en tant que membre, et son adresse est immédiatement ajoutée comme destination e-mail. Notez qu’inviter quelqu’un ne lui envoie pas d’alertes en soi — mais il sera couvert dès la prochaine alerte.
• La section équivalente sur une page de moniteur ou de serveur fonctionne de la même manière : invitez un coéquipier, et il est ajouté comme membre et comme destination e-mail.
• Home, lors de la transmission d’un problème à quelqu’un. Si la personne n’est pas encore listée, vous pouvez l’inviter depuis là ; une fois qu’elle a accepté, vous pouvez lui assigner le problème.
• Lors du partage d’un tableau de bord, s’il n’y a encore personne avec qui le partager, vous pouvez l’inviter depuis là et le partager une fois qu’elle a accepté.
• Lorsque vous demandez à quelqu’un qui a déjà accès à une intégration, vous pouvez aussi l’inviter dans l’équipe en tant qu’administrateur, afin que la prochaine fois il puisse la connecter lui-même.

TipVous devez avoir la permission de gérer les membres pour voir ces options. Chaque invitation que vous envoyez apparaît dans Pending sur la page Team, avec l’endroit d’où elle a été envoyée.

#Gérer les membres

Depuis la page Team, vous pouvez modifier le rôle d’un membre ou le retirer complètement. Les rôles déterminent ce que chaque personne peut voir et faire dans votre espace de travail — consultez les paramètres de rôles et permissions pour plus de détails.