Lade dein Team ein

Lade deine Teammitglieder ein, mit dir zusammenzuarbeiten, mit der passenden Zugriffsebene für jede Person.

#Übersicht

• Lade jeden per E-Mail ein und weise ihm sofort eine Rolle zu.
• Einladungen können über die Seite Team oder von mehreren anderen Stellen in der App gesendet werden, überall dort, wo du auswählst, wer benachrichtigt oder einbezogen werden soll.
• Mitglieder und ausstehende Einladungen werden an einem Ort verwaltet, sodass du immer weißt, wer Zugriff hat.

#Ein Mitglied einladen

1. Gehe zu Team.
2. Wähle Mitglied einladen und gib die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein, wähle anschließend die Zugriffsebene, die es erhalten soll.

3. Die Person erhält eine Einladungs-E-Mail. Der Link öffnet eine Seite, die zeigt, welcher Workspace sie eingeladen hat und welche Rolle sie erhält. Von dort aus kann sie:
   • Accept invitation wählen, falls sie bereits angemeldet ist;
   • Sign in to accept wählen, oder ein Konto erstellen und danach zur Einladung zurückkehren;
   • oder mit eurem Identitätsanbieter fortfahren, falls dein Workspace Single Sign-On verwendet.

NoteEine Einladung kann nur von der Adresse angenommen werden, an die sie gesendet wurde. Ist jemand mit einem anderen Konto angemeldet, wird ihm angeboten, stattdessen ein anderes Konto zu verwenden.

Du kannst jederzeit eine neue Einladung senden, auch an jemanden, der zuvor Mitglied war. Ist die frühere Einladung abgelaufen, ersetzt die neue sie einfach. Du kannst niemanden einladen, der bereits Mitglied ist — und falls für diese Adresse noch eine Einladung aussteht, musst du diese zuerst zurückziehen, um eine neue zu senden.

Eine Einladung bleibt sieben Tage gültig. Hat dein Workspace keinen freien Platz, wenn jemand annimmt, wird ihm das mitgeteilt, und die Einladung bleibt offen, sodass die Person annehmen kann, sobald ein Platz frei wird.

#Jemanden dort einladen, wo du sie brauchst

Du musst nicht bei Team anfangen. Überall dort, wo du auswählst, wer von etwas erfahren soll, kannst du ein Teammitglied direkt vor Ort nur mit seiner E-Mail-Adresse einladen:

• Alerts → Destinations, im Abschnitt dafür, wer sonst noch geweckt werden soll. Die Person wird als Mitglied eingeladen, und ihre Adresse wird sofort als E-Mail-Ziel hinzugefügt. Beachte, dass das Einladen jemanden nicht automatisch Alarme erhalten lässt — ab dem nächsten Alarm ist die Person jedoch abgedeckt.
• Der entsprechende Abschnitt auf einer Monitor- oder Serverseite funktioniert genauso: Lade ein Teammitglied ein, und es wird als Mitglied und E-Mail-Ziel hinzugefügt.
• Home, beim Übergeben eines Problems an jemanden. Ist die Person noch nicht aufgeführt, kannst du sie von dort aus einladen; sobald sie annimmt, kannst du ihr das Problem zuweisen.
• Beim Teilen eines Dashboards: Gibt es noch niemanden, mit dem du es teilen kannst, kannst du von dort aus einladen und es teilen, sobald die Person annimmt.
• Wenn du jemanden fragst, der bereits Zugriff auf eine Integration hat, kannst du diese Person auch als Admin ins Team einladen, damit sie die Integration beim nächsten Mal selbst verbinden kann.

TipDu benötigst die Berechtigung, Mitglieder zu verwalten, um diese Optionen zu sehen. Jede von dir gesendete Einladung wird unter Pending auf der Seite Team angezeigt, zusammen mit dem Ort, von dem aus sie gesendet wurde.

#Mitglieder verwalten

Auf der Seite Team kannst du die Rolle eines Mitglieds ändern oder es vollständig entfernen. Rollen legen fest, was jede Person in deinem Workspace sehen und tun kann — Details findest du in den Einstellungen für Rollen und Berechtigungen.