Nodig je team uit

Nodig je teamgenoten uit om samen met jou te werken, met het juiste toegangsniveau voor iedere persoon.

#Overzicht

• Nodig iedereen per e-mail uit en wijs meteen een rol toe.
• Uitnodigingen kunnen worden verstuurd vanaf de pagina Team of vanuit verschillende andere plekken in de app, overal waar je kiest wie op de hoogte moet zijn of betrokken moet worden.
• Leden en openstaande uitnodigingen worden op één plek beheerd, zodat je altijd weet wie toegang heeft.

#Een lid uitnodigen

1. Ga naar Team.
2. Kies Lid uitnodigen en voer het e-mailadres van je teamgenoot in, en kies vervolgens het Toegangsniveau dat ze krijgen.

3. Ze ontvangen een uitnodigingsmail. De link opent een pagina die laat zien welke workspace hen heeft uitgenodigd en welke rol ze krijgen. Vanaf daar kunnen ze:
   • Uitnodiging accepteren kiezen als ze al zijn aangemeld;
   • Inloggen om te accepteren kiezen, of een account aanmaken, en daarna terugkomen naar de uitnodiging;
   • of ervoor kiezen om door te gaan met je identiteitsprovider, als je workspace single sign-on gebruikt.

NoteEen uitnodiging kan alleen worden geaccepteerd door het adres waarnaar hij is verstuurd. Als iemand is aangemeld bij een ander account, krijgt diegene de optie om een ander account te gebruiken.

Je kunt op elk moment een nieuwe uitnodiging versturen, zelfs naar iemand die eerder al lid was. Als hun eerdere uitnodiging was verlopen, vervangt de nieuwe deze gewoon. Je kunt niemand uitnodigen die al lid is — en als er nog een openstaande uitnodiging naar dat adres is, trek die dan eerst in om een nieuwe te versturen.

Een uitnodiging blijft zeven dagen geldig. Als er in je workspace geen vrije plek is wanneer iemand accepteert, krijgen ze dat te horen, en blijft de uitnodiging openstaan zodat ze kunnen accepteren zodra er een plek vrijkomt.

#Nodig iemand uit waar je ze nodig hebt

Je hoeft niet bij Team te beginnen. Overal waar je kiest wie iets moet horen, kun je ter plekke een teamgenoot uitnodigen met alleen hun e-mailadres:

• Meldingen → Bestemmingen, bij het gedeelte voor wie er nog meer gewekt moet worden. De persoon wordt uitgenodigd als lid, en hun adres wordt meteen toegevoegd als e-mailbestemming. Let op: iemand uitnodigen stuurt hen op zichzelf nog geen meldingen — maar ze zijn gedekt vanaf de volgende melding.
• Het gelijkwaardige gedeelte op een monitor- of serverpagina werkt op dezelfde manier: nodig een teamgenoot uit, en ze worden toegevoegd als lid en als e-mailbestemming.
• Home, wanneer je een probleem aan iemand overdraagt. Als de persoon nog niet in de lijst staat, kun je ze daar vandaan uitnodigen; zodra ze accepteren, kun je het probleem aan hen toewijzen.
• Bij het delen van een dashboard, als er nog niemand is om het mee te delen, kun je ze daar vandaan uitnodigen en het dashboard delen zodra ze accepteren.
• Wanneer je iemand vraagt die al toegang heeft tot een integratie, kun je die persoon ook uitnodigen voor het team als beheerder, zodat ze de volgende keer zelf de koppeling kunnen maken.

TipJe hebt rechten nodig om leden te beheren om deze opties te zien. Elke uitnodiging die je verstuurt, verschijnt onder Pending op de pagina Team, samen met waar hij vandaan is verstuurd.

#Leden beheren

Vanaf de pagina Team kun je de rol van een lid wijzigen of iemand volledig verwijderen. Rollen bepalen wat iedere persoon kan zien en doen in je workspace — zie de instellingen voor rollen en rechten voor meer details.