Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie eigene Informationen zu Servern, Domains, Zertifikaten und anderen Datensätzen hinzufügen — einen Kundennamen, eine Kostenstelle, ein Vertragsende — sodass InfraNest genau das erfasst, was für Sie wichtig ist. Nützlich für alle, die Infrastruktur nach eigenen Kriterien organisieren möchten, nicht nur nach den integrierten Optionen.

Übersicht

• Ein benutzerdefiniertes Feld ist etwas, das Sie selbst definieren und in jedem Datensatz ausfüllen.
• Häufige Beispiele: Kunde oder Kostenstelle zur Nachverfolgung der Zuständigkeit, Vertragsende für ein Datum, das nicht das Verlängerungsdatum ist, oder Umgebung zur Kennzeichnung von Produktion, Staging oder Test.
• Ein Feld, das über mehrere Module hinweg geteilt wird, kann Datensätze in Berichten gruppieren — zum Beispiel ermöglicht ein Kunde-Feld auf Servern und Domains, die Ausgaben pro Kunde zu summieren.

Ein Feld erstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Custom fields.
2. Wählen Sie Add field.
3. Geben Sie ihm ein Label — zum Beispiel Kunde, Kostenstelle, Vertragsende.
4. Wählen Sie einen Type: Text, Zahl, Ja/Nein, Datum, Link, Auswahl, Mehrfachauswahl oder Währung.
5. Bei einem Auswahlfeld listen Sie die Options auf — eine pro Zeile.
6. Wählen Sie unter Applies to die Module aus, in denen das Feld angezeigt werden soll.
7. Legen Sie fest, ob es als Spalte in Listenansichten angezeigt werden soll.
8. Speichern.

Ein Feld ausfüllen

1. Öffnen Sie einen Datensatz, für den das Feld gilt — einen Server, eine Domain, eine DNS-Zone oder ein Zertifikat.
2. Suchen Sie das Panel Custom fields in diesem Datensatz.
3. Geben Sie den Wert ein oder aktualisieren Sie ihn — er wird automatisch gespeichert.

Wenn Sie show as a column aktiviert haben, erscheint das Feld auch als optionale Spalte auf der Listenseite dieses Moduls, wo Sie danach sortieren und filtern können.

Ein Feld ändern oder entfernen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Custom fields.
2. Wählen Sie Edit beim gewünschten Feld.
3. Aktualisieren Sie Label, Type, Options oder Applies to nach Bedarf.
4. Speichern.

WarningDas Löschen eines Feldes entfernt auch seine Werte aus jedem Datensatz, und das kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie es nur aus dem Weg haben möchten, deaktivieren Sie stattdessen die Module, auf die es sich bezieht.

Tipps

• Halten Sie Feldnamen kurz und einheitlich — ein gemeinsames Kunde-Feld über Server und Domains hinweg erleichtert die Berichterstattung.
• Verwenden Sie Auswahlfelder statt Freitext, wenn Sie später konsistente Werte zum Filtern benötigen.

Gut zu wissen

• Benutzerdefinierte Felder sind organisationsspezifisch — jede Organisation definiert ihre eigenen.
• Werte werden beim Exportieren von Daten einbezogen, sodass sie mit dem Rest Ihres Bestands übertragen werden.
• Benutzerdefinierte Felder sind Teil eines kostenpflichtigen Tarifs; wenn die Option nicht vorhanden ist, prüfen Sie Ihren Tarif.