Aangepaste velden

Aangepaste velden laten je je eigen informatie toevoegen aan servers, domeinen, certificaten en andere records — een klantnaam, een kostenplaats, een einddatum van een contract — zodat InfraNest precies bijhoudt wat voor jou belangrijk is. Handig voor iedereen die infrastructuur wil organiseren volgens eigen criteria, niet alleen wat standaard beschikbaar is.

Overzicht

• Een aangepast veld is iets dat je zelf definieert en op elk record invult.
• Veelvoorkomende voorbeelden: Klant of Kostenplaats om eigenaarschap bij te houden, Contract einde voor een datum die niet de verlengingsdatum is, of Omgeving om productie, staging of test te markeren.
• Een veld dat over modules heen wordt gedeeld, kan records groeperen in rapporten — bijvoorbeeld, een Klant-veld op zowel servers als domeinen laat je de uitgaven per klant optellen.

Een veld aanmaken

1. Ga naar Instellingen → Custom fields.
2. Selecteer Add field.
3. Geef het een Label — bijvoorbeeld Klant, Kostenplaats, Contract einde.
4. Kies een Type: tekst, getal, ja/nee, datum, link, keuze, meerkeuze of valuta.
5. Vermeld bij een keuzeveld de Options — één per regel.
6. Kies onder Applies to de modules waarop het veld moet verschijnen.
7. Kies of je het als kolom wilt weergeven in lijstweergaven.
8. Sla op.

Een veld invullen

1. Open een record waarop het veld van toepassing is — een server, domein, DNS-zone of certificaat.
2. Zoek het paneel Custom fields op dat record.
3. Voer de waarde in of werk deze bij — dit wordt automatisch opgeslagen.

Als je show as a column hebt aangevinkt, verschijnt het veld ook als optionele kolom op de lijstpagina van die module, waar je erop kunt sorteren en filteren.

Een veld wijzigen of verwijderen

1. Ga naar Instellingen → Custom fields.
2. Selecteer Edit bij het veld dat je wilt wijzigen.
3. Werk de instellingen Label, Type, Options of Applies to bij zoals nodig.
4. Sla op.

WarningHet verwijderen van een veld verwijdert ook zijn waarden van elk record, en dat kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je het alleen uit de weg wilt hebben, vink dan in plaats daarvan de modules uit waarop het van toepassing is.

Tips

• Houd veldnamen kort en consistent — een gedeeld Klant-veld over servers en domeinen maakt rapportage makkelijker.
• Gebruik keuzevelden in plaats van vrije tekst als je later consistente waarden wilt voor filteren.

Goed om te weten

• Aangepaste velden zijn per organisatie — elke organisatie definieert zijn eigen velden.
• Waarden worden meegenomen wanneer je gegevens exporteert, zodat ze meegaan met de rest van je inventaris.
• Aangepaste velden zijn onderdeel van een betaald abonnement; als de optie er niet is, controleer je abonnement.