Bekijk wat je infrastructuur kost

Bekijk precies wat je infrastructuur kost — per maand en per jaar, over alle providers heen, in één valuta — uitgesplitst zoals jij dat wilt. Dit is voor iedereen die een duidelijk antwoord wil op de vraag “wat betaal ik momenteel voor infrastructuur?”

Overzicht

• Brengt elk geprijsd item samen dat InfraNest kent: servers, volumes, load balancers, domeinen, certificaten en alles wat je zelf van een prijs hebt voorzien.
• Toont de totalen Per maand en Per jaar, plus hoeveel Priced items je hebt en hoeveel er Without a price zijn.
• Laat je uitgaven uitsplitsen By type, By provider, By tag, of op basis van je eigen aangepaste veld.
• Omvat ook wat je daadwerkelijk hebt betaald, niet alleen wat dingen voortaan kosten.

Wat wordt meegeteld

1. InfraNest leest prijzen van je provider waar mogelijk.
2. Voor alles wat het niet kan uitlezen: open het item en voer zelf een kostprijs in, zodat het wordt meegeteld.
3. Een prijs van €0,00 geldt als geprijsd — nul is een geldig antwoord, geen ontbrekend gegeven.
4. Een lege prijs is iets anders: dat betekent dat nog niemand een kostprijs heeft ingevoerd, en dit is precies wat Without a price telt.
5. Certificaten van een uitgever die ze niet verkoopt, worden automatisch als gratis geregistreerd.

Groepeer je uitgaven

1. Zoek Group by in de balk boven het rapport.
2. Kies By type om servers, domeinen, certificaten enzovoort te vergelijken.
3. Kies By provider om te zien wat elke provider je kost.
4. Kies By tag om de uitgaven per tag te zien — alles zonder tag verschijnt onder Untagged.
5. Als je aangepaste velden gebruikt, kun je ook groeperen op een van je eigen keuzevelden (choice) — handig om dit om te zetten in een factuur per klant.

De grafiek en de tabel volgen altijd dezelfde Group by-keuze, dus ze spreken elkaar nooit tegen.

Run rate versus werkelijke uitgaven

De belangrijkste cijfers op deze pagina zijn een run rate — wat je huidige opzet per maand kost, vanaf nu. Het is geen overzicht van wat er daadwerkelijk van je bankrekening is gegaan.

Dit is vooral belangrijk bij domeinen: als je registrar de prijs halverwege de looptijd verhoogt, toont de pagina onmiddellijk het nieuwe bedrag, ook al heb je dat nog niet betaald en is er nog niets verlengd. Dat klopt voor “wat gaat dit mij voortaan kosten”, maar niet voor “wat heeft me afgelopen maand gekost”.

Voor werkelijk betaalde bedragen open je het item en bekijk je de kostenhistorie.

NoteCloudkosten zijn altijd een schatting, gebaseerd op de bekende prijzen in plaats van een factuur, omdat cloudproviders per uur factureren. Domein- en certificaatkosten komen uit werkelijke gebeurtenissen en worden exact geregistreerd.

Terugblikken met Over time

1. Kies in de balk boven het rapport 6 months of 12 months.
2. Bekijk de twee hoofdcijfers voor de meest recent afgesloten maand.
3. Bekijk de gestapelde staafdiagram die laat zien hoe de uitgaven waren opgebouwd, gegroepeerd volgens de instelling van Group by.

Er worden alleen volledige maanden aangeboden — InfraNest registreert resourcekosten eenmaal per dag en telt deze per maand op, dus er is geen dag-op-dagkiezer.

Het hoofdcijfer betreft altijd de vorige maand, niet de huidige: de huidige maand wordt nog aangevuld met gegevens, en die vergelijken met een volledige voorgaande maand zou telkens een schijnbare terugval laten zien wanneer de kalender omslaat.

Twee verschillende cijfers, twee verschillende vragen:

• Run rate — wat je resources per maand kosten, uitgevlakt (en een schatting voor cloud).
• Actually paid — echt geld dat die maand van je rekening is gegaan, inclusief eenmalige bedragen zoals een jaarlijkse domeinverlenging.

Deze cijfers komen zelden overeen, en dat is normaal — beide zijn juiste antwoorden op verschillende vragen.

Enkele zaken die de grafiek je rechtstreeks laat zien in plaats van te verbergen:

• Een maand die slechts deels is gemeten, toont een lager bedrag en wordt als zodanig gelabeld.
• Als er meer groepen zijn dan de grafiek kan tonen, worden de kleinste samengevoegd onder Other, met een aantal erbij.
• Als je je basisvaluta hebt gewijzigd, blijven oudere maanden in hun oorspronkelijke valuta staan en worden ze gemarkeerd als niet direct vergelijkbaar.

Een gloednieuwe organisatie heeft nog geen geschiedenis — de eerste maand verschijnt zodra er iets te tonen is.

Rapport delen of exporteren

1. Kopieer de URL uit de adresbalk om precies het venster en de groepering te delen die je bekijkt.
2. Gebruik Print om de huidige weergave als PDF op te slaan, met het tijdvenster en de groepering herhaald op de pagina.
3. Gebruik Export CSV om de maandcijfers te downloaden — één rij per maand per groep, inclusief het aantal gemeten dagen per maand en het aantal items zonder prijs.

Elke export wordt vastgelegd in je auditlog.

Een prijs instellen en een factureringsperiode kiezen

1. Open het item dat je van een prijs wilt voorzien.
2. Voer de kostprijs in.
3. Kies ernaast de factureringsperiode — per uur, per maand, per kwartaal of per jaar — passend bij hoe je provider je daadwerkelijk factureert.
4. Controleer het maandelijkse equivalent dat daaronder wordt weergegeven.

Het wijzigen van de periode verandert alleen wat je invoert — elke lijst en elk totaal binnen InfraNest blijft maandelijks, zodat alles bij elkaar optelt.

TipRegistreer of verleng je een domein voor twee jaar? Kies dan per year en zet het aantal op 2, in plaats van twee afzonderlijke jaarlijkse prijzen in te voeren — zo wordt de kostprijs correct over de hele looptijd verspreid.

Nagaan waarom een prijs is gewijzigd

1. Open het betreffende domein.
2. Kijk onder Cost history.
3. Bekijk elke wijziging: wat de prijs voorheen was, wanneer die veranderde en wie de wijziging heeft doorgevoerd — inclusief wijzigingen die je provider automatisch heeft aangebracht.

Als een registrar de prijs halverwege de looptijd verhoogt, geeft InfraNest aan dat de nieuwe prijs vanaf een toekomstige datum geldt en dat de al betaalde termijn hierdoor niet wordt beïnvloed. Niets van wat je al hebt betaald wordt met terugwerkende kracht gewijzigd.

Bekijken wat je daadwerkelijk hebt uitgegeven

1. Kijk op dezelfde pagina onder Recorded spend.
2. Bekijk elke vermelding — registraties, verlengingen, overdrachten en alles wat je zelf hebt toegevoegd — met de dag waarop is betaald en de periode die wordt gedekt.

Dit cijfer verschilt bewust van de maandelijkse run rate boven in het rapport: recorded spend is geld dat daadwerkelijk is betaald, op de dag waarop het is betaald.

Sommige vermeldingen zijn gemarkeerd als worked out — InfraNest heeft opgemerkt dat de vervaldatum van een domein is opgeschoven, concludeerde dat het is verlengd, en gebruikte de geregistreerde prijs in plaats van een gemelde prijs. Als een van deze onjuist is, voeg dan een correctie toe in plaats van deze rechtstreeks te bewerken: het origineel blijft zichtbaar naast je correctie.

Uitgaven van buiten InfraNest registreren

1. Open het betreffende item, of voeg een kostprijs op accountniveau toe als het niet bij één item hoort.
2. Voer in wat je hebt betaald — een DNS-abonnement, een supportcontract, een factuur die per bankoverschrijving is voldaan, wat dan ook.
3. Sla het op.

Het telt mee in je totalen, net als al het andere.

Kosten toevoegen die alles dekken

Sommige kosten horen niet bij één specifiek item — een DNS-abonnement dat al je zones dekt, een supportcontract, een vast maandelijks bedrag op een cloudaccount.

1. Voeg de kostprijs toe als een kostprijs op accountniveau in plaats van deze aan één item te koppelen.
2. Als het bij een specifiek gekoppeld account hoort, koppel het daar ook aan, zodat het ook onder die provider verschijnt.

Deze worden eenmaal meegeteld en nooit verdeeld over de dingen die ze dekken — het toevoegen van een 41e zone aan een abonnement van €20 verandert dus niet stilletjes de cijfers van vorige maand.

Tips

• Gekoppelde items worden eenmaal meegeteld: een volume dat aan een server is gekoppeld, wordt geteld als volume, niet opgenomen in de kostprijs van de server, zodat het totaal klopt met wat je daadwerkelijk betaalt.
• Tagtotalen kunnen samen meer zijn dan het totaalbedrag — een item met meerdere tags telt volledig mee voor elke tag, omdat een tag antwoord geeft op “wat kost deze tag mij?”, niet “welk deel van dit item hoort erbij?”

Problemen oplossen

• Sommige items ontbreken in de totalen. Alles dat is geprijsd in een valuta waarvoor InfraNest geen wisselkoers heeft, wordt wel weergegeven maar buiten de totalen gehouden, in plaats van omgerekend tegen een geschatte koers — het rapport geeft aan om hoeveel items het gaat.
• Cijfers zien anders uit dan op je factuur. Alle cijfers worden weergegeven exclusief btw, tenzij je organisatie anders is ingesteld (controleer de koptekst), en dit rapport bevat geen op verbruik gebaseerde kosten die je provider apart factureert.
• De pagina toont een upgradebericht. Reporting is onderdeel van een betaald abonnement — daarom zie je dit bericht.