Bekijk elke geprijsde resource, regel voor regel

Uitgesplitste kosten geeft je een regel-voor-regel overzicht van alles waarvoor je betaalt, zodat je precies kunt zien waaruit je totale uitgaven bestaan. Dit is bedoeld voor iedereen die meer nodig heeft dan één enkel getal — bijvoorbeeld om de factuur van een klant te controleren of om resources te vinden die nog geen prijs hebben.

Overzicht

• Spend toont je totale infrastructuurkosten.
• Uitgesplitste kosten toont de details achter dat totaal — één rij per resource, met maandelijkse en jaarlijkse kosten.
• Beide komen altijd overeen: wat je bij Spend ziet, is precies waar deze rijen samen op uitkomen.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik deze weergave wanneer een getal bij Spend er verkeerd of verrassend uitziet en je wilt zien wat erachter zit, of wanneer je een lijst nodig hebt in plaats van een totaal — bijvoorbeeld wat een bepaalde klant je kost, waar een tag op uitkomt, of welke resources nog geen prijs hebben.

Maak van de lijst een factuur voor een klant

1. Filter op een tag, of op een aangepast veld zoals Client of Cost centre.
2. De lijst toont nu alleen de resources en kosten van die klant.
3. Groepeer op soort of provider om subtotalen te zien.
4. Exporteer het resultaat als een CSV om door te geven of te archiveren.

De totalen filteren altijd samen met de lijst, zodat het bedrag dat je iemand geeft, wordt onderbouwd door precies de rijen die het rechtvaardigen.

Voeg een prijs toe aan een resource

1. Zoek de rij voor de resource die een prijs nodig heeft.
2. Open die resource.
3. Voeg er een kostprijs aan toe.

Zodra dit is opgeslagen, telt de kostprijs mee in elk totaal — zowel hier als bij Spend. Prijzen komen automatisch van de provider wanneer we die kunnen uitlezen, en van jou wanneer dat niet kan.

Tips

NoteEen volume dat aan een server is gekoppeld, wordt geteld als een eigen volume-rij en niet meegerekend in de kosten van de server — zo wordt niets dubbel geteld.

TipRijen met de vermelding “Geen prijs” zijn degene die je het beste eerst oplost — totdat ze een prijs hebben, ontbreken ze in elk totaal. Een prijs van €0,00 is anders: dat is een echt antwoord en telt als geprijsd.

Problemen oplossen

• Een resource toont “Geen prijs” in plaats van een kostprijs. Niemand heeft hier nog een prijs voor toegevoegd — open de resource en voeg er een toe.
• Een resource toont een valutaomzettingsprobleem in plaats van een omgezet bedrag. Deze is geprijsd in een valuta waarvoor geen wisselkoers beschikbaar is, dus we gaan niet gokken — dit is een ander probleem dan een ontbrekende prijs en heeft een eigen oplossing nodig.
• Cijfers lijken af te wijken met het belastingbedrag. Kosten worden weergegeven exclusief btw, tenzij je organisatie anders is ingesteld; controleer de kop om te bevestigen welke basis wordt gebruikt.
• De pagina toont een upgradebericht in plaats van de lijst. Uitgesplitste kosten maakt deel uit van een betaald abonnement — je moet upgraden om het te kunnen bekijken.