De e-mail met het maandelijkse overzicht

Het maandelijkse overzicht is een automatische e-mail die samenvat wat InfraNest de afgelopen factureringsperiode voor je workspace heeft gedaan — handig voor iedereen die snel wil weten hoe het ervoor staat zonder elke pagina na te lopen.

#Overzicht

• Een korte, workspace-specifieke samenvatting, geen nieuwsbrief — hij komt binnen of de maand nu druk of rustig was.
• Elke regel linkt naar de echte pagina waar het over gaat, zodat je elk cijfer zelf kunt openen en controleren.
• Hij behandelt wat er is gebeurd, goed nieuws (dingen die prima bleven werken), wat er aankomt, en maximaal twee vervolgstappen.
• Je ziet nooit een lijst met nullen — een nul is óf goed nieuws, óf een vervolgstap, óf wordt helemaal weggelaten.

#Wat erin staat

1. Wat er is gebeurd — uitgevoerde controles, opgevangen storingen, afgehandelde domeinverlengingen, gesignaleerde DNS-wijzigingen bij een provider, uitgevoerde automatiseringen en domeinen die Drop Catch voor je heeft bemachtigd.
2. Goed nieuws — als er ergens waar je InfraNest gebruikt niets mis is gegaan, staat dat erbij vermeld, zoals “Geen storingen: alle 7 monitors bleven online” of “Geen verrassingen in je DNS”.
3. Wat eraan komt — domeinen of certificaten die binnenkort verlengd moeten worden, en wanneer het volgende gevolgde domein naar verwachting vrijkomt.
4. Een vervolgstap (maximaal twee) — als een onderdeel van InfraNest nog niet is ingesteld, zoals je eerste monitor.

#Wanneer je hem ontvangt

1. Hij komt binnen bij het begin van je factureringsperiode, niet op de 1e van de maand — als je factureringsmaand op de 14e begint, ontvang je je overzicht kort na de 14e.
2. Hij gaat automatisch naar de eigenaren van de workspace.
3. Iedereen anders kan hem zelf aanzetten: ga naar My account → Notifications, zoek de groep Workspace digests en zet Monthly recap aan.

NoteEen rustige maand krijgt bewust ook een overzicht — als er niets is misgegaan, is dat juist het nieuws dat de moeite waard is om te lezen.

#Het overzicht uitzetten voor je hele workspace

1. Ga naar Settings → Emailed reports.
2. Zoek Monthly recap.
3. Zet het uit. Je moet eigenaar of beheerder zijn om dit te doen — het stopt het overzicht voor iedereen in de workspace.

#Het overzicht alleen voor jezelf uitzetten

1. Ga naar My account → Notifications.
2. Open de groep Workspace digests.
3. Zet Monthly recap uit.
4. Je kunt ook de afmeldlink onderaan de e-mail gebruiken — die doet hetzelfde en geldt ook voor de melding in de app. Iedereen anders blijft het overzicht gewoon ontvangen.

#Tips

TipBij een jaarabonnement krijg je in plaats daarvan een andere e-mail: een samenvatting van het hele jaar, verstuurd 30 dagen voor je verlenging, zodat er nog tijd is om te handelen. Hij geeft je de verlengingsdatum en linkt naar je facturatiepagina voor het bedrag, in plaats van een cijfer te noemen dat misschien niet overeenkomt met je factuur.

• Het maandelijkse overzicht is beschikbaar bij betaalde abonnementen.
• Een wijziging van deze instelling gaat in vanaf je volgende factureringsperiode — een overzicht dat je al hebt ontvangen, wordt niet opnieuw verstuurd.