Outlook-agenda koppelen

Koppel je Microsoft 365- of Outlook.com-agenda zodat verlengingen, certificaatvervaldatums en onderhoudsvensters automatisch verschijnen en up-to-date blijven — dit is voor iedereen die zijn InfraNest-planning in Outlook wil hebben.

#Overzicht

• Houdt een agenda met aankomende verlengingen, certificaatvervaldatums en onderhoudsvensters gesynchroniseerd met Outlook.
• De agenda is persoonlijk — iedereen in de werkruimte kan zijn eigen agenda koppelen, maar niemand anders ziet die.
• Werkt zichzelf automatisch bij zodra deze is gekoppeld, zonder handmatig exporteren of kopiëren.

NoteVerbinden met één klik moet eerst door een beheerder worden ingesteld. Als dit niet beschikbaar is, geeft de pagina dit aan — gebruik in dat geval Subscribe with a calendar feed (iCal), waarvoor geen installatie nodig is. De beschikbaarheid hangt ook af van je abonnement; de pagina laat het weten als jouw abonnement dit niet omvat.

#Koppelen

1. Ga naar Integraties en open Outlook Calendar, onder Productivity.

2. Selecteer onder Connect your calendar de optie Connect Outlook Calendar.

3. Meld je aan met je Microsoft-account en accepteer het toestemmingsverzoek.

4. Je komt terug bij InfraNest, en de eerste synchronisatie start meteen.

Gebeurtenissen komen in een eigen agenda terecht, genaamd InfraNest · naam van je werkruimte, zodat er niets van jezelf wordt gewijzigd.

NoteBij een werk- of schoolaccount kan je organisatie vereisen dat een beheerder het toestemmingsverzoek eerst goedkeurt. Zie je een melding dat goedkeuring van een beheerder nodig is, dan komt dat van Microsoft, niet van InfraNest.

#Kies waar de gebeurtenissen naartoe gaan

1. Zoek Add events to onder de gekoppelde agenda — dit toont de agenda's in je Outlook-account waarin je kunt schrijven.
2. Laat dit op de speciale InfraNest · …-agenda staan om de gebeurtenissen gescheiden te houden van je eigen agenda, of kies een andere, zoals Primary.
3. Let op: als je dit wijzigt, schrijft InfraNest elke gebeurtenis opnieuw naar de gekozen agenda; gebeurtenissen die al in de oude agenda stonden, blijven daar staan en worden niet meer bijgewerkt.

#Kies wat erin komt

1. Vink onder What goes in the calendar de onderwerpen aan die je wilt opnemen.
2. Onthoud dat dit dezelfde instelling is die je agenda-feed gebruikt — zie Over agendasynchronisatie voor meer informatie over wat er in je agenda terechtkomt.

#Controleren of het werkt

1. Bekijk bij de gekoppelde agenda Last synced, dat toont hoe lang geleden deze is uitgevoerd, of Not synced yet totdat de eerste synchronisatie is voltooid.
2. Weet dat de agenda na de eerste synchronisatie elk uur wordt bijgewerkt.
3. Verwacht dat Outlook je eenmaal per gebeurtenis herinnert, op het vroegste herinneringsmoment dat InfraNest instelt (voor een domein 14 dagen van tevoren).

#Problemen oplossen

• "Reconnect needed" — Microsoft heeft onze toegang ingetrokken, waardoor niets meer synchroniseert. Selecteer Reconnect ernaast en meld je opnieuw aan.
• Er verschijnt niets — zorg ervoor dat de agenda die je hebt gekozen onder Add events to is aangevinkt in Outlooks agendalijst.

#Ontkoppelen

1. Selecteer Disconnect naast de gekoppelde agenda — dit gebeurt meteen.
2. Weet dat InfraNest stopt met schrijven naar de agenda, maar dat deze en de bijbehorende gebeurtenissen in Outlook blijven staan, niet langer bijgewerkt, totdat je ze daar zelf verwijdert.
3. Je kunt dit ook doen vanuit My account → Devices & access → Apps with access.