Einen Bericht finden, filtern und teilen

Dieser Artikel richtet sich an alle, die ihre Domains, ihre Cloud, ihr Monitoring oder ihre Abrechnung überprüfen und die Ergebnisse mit jemand anderem teilen möchten.

Überblick

• Reports vereint die Fragen, die InfraNest zu Ihrem Konto beantworten kann, gefiltert nach Ihren Wünschen und als Link teilbar.
• Manche Berichte zeigen, was Sie aktuell haben; andere zeigen, was über einen von Ihnen gewählten Zeitraum passiert ist.
• Jeder Bericht kann gefiltert werden, manche können in Abschnitte gruppiert werden, und alle können kopiert, exportiert oder gedruckt werden, um sie mit jemand anderem zu teilen.

Beginnen Sie mit dem Kundenbericht

1. Öffnen Sie Reports über die Seitenleiste.
2. Suchen Sie oben im Hub nach dem Kundenbericht — er umfasst einen Monat, für einen Kunden, in der Reihenfolge, in der ein Kunde ihn erwarten würde.
3. Dies ist der einzige Bericht, der zur Übergabe gedacht ist statt nur zum Ansehen, und der einzige, den Sie automatisch jeden Monat per E-Mail an jemanden senden lassen können.

Die zwei Arten von Berichten verstehen

1. Beachten Sie im Hub, dass Berichte in zwei Gruppen unterteilt sind.
2. Current state-Berichte zeigen, was Sie aktuell haben — Kosten je Posten, anstehende Verlängerungen, wer Zugriff hat. Diese werden bei jedem Öffnen neu berechnet, daher gibt es keinen Zeitraum zur Auswahl.
3. Over time-Berichte zeigen, was über einen von Ihnen gewählten Zeitraum passiert ist — Ausgaben, Verfügbarkeit, Domain-Verlauf, Preisänderungen, Anmeldungen, Serverkapazität. Jeder gibt an, seit wann die Aufzeichnung begann.
4. Prüfen Sie das Label neben jedem Bericht, bevor Sie ihn öffnen — es zeigt Kein Zeitraum, Kalendermonat oder Nächste 30 Tage / Nächste 60 Tage / Nächste 90 Tage, damit Sie wissen, welche Art Sie erhalten.
5. Unter beiden Listen finden Sie Emailed reports, das zeigt, was für Ihre Organisation bereits versendet wird und wann es zuletzt verschickt wurde. Wählen Sie Verwalten, um die vollständige Liste in Einstellungen zu öffnen.

Lesen Sie zuerst die Zusammenfassung oben

1. Öffnen Sie einen Bericht und lesen Sie zuerst die zwei oder drei Sätze oben — sie erklären, was sich geändert hat, was Aufmerksamkeit benötigt und worauf die Zahlen hinauslaufen.
2. Vertrauen Sie darauf, dass alles in diesen Sätzen durch die darunter gezeigten Zahlen belegt ist.
3. Erwarten Sie nur die drei wichtigsten Punkte, den schwerwiegendsten zuerst — etwas, das Handeln erfordert, steht vor etwas, das Sie lediglich wissen sollten.
4. Gibt es nichts zu melden, wird die Zusammenfassung dies klar sagen, etwa „In den nächsten 60 Tagen wird nichts fällig.“
5. Ist eine Zahl unvollständig, wird die Zusammenfassung dies angeben — zum Beispiel, dass zwei nicht bepreiste Posten in einer Summe fehlen.

Einen Zeitraum wählen

1. Wählen Sie bei Over time-Berichten über die Datumssteuerung einen Monat, ein Quartal oder ein ganzes Jahr.
2. Wo verfügbar, wechseln Sie zwischen Tag- und Monat-Zeilen — diese Option erscheint nur, wenn die zugrunde liegenden Daten dies unterstützen.

NoteZeiträume sind Kalendermonate statt gleitender Bereiche wie „die letzten 30 Tage“, da sich ein gleitender Wert täglich ändert. „99,94 % für Juli“ bleibt für immer wahr; „99,94 % über die letzten 30 Tage“ sagt morgen nicht mehr dasselbe aus.

Einen Bericht filtern

1. Öffnen Sie einen Bericht und suchen Sie nach den dafür relevanten Filtern — Optionen können ein Tag, eine Art von Objekt, einen Anbieter, einen Registrar oder eines Ihrer eigenen Felder umfassen.
2. Es werden nur Werte angeboten, die Sie tatsächlich haben — erscheint zum Beispiel kein Tag-Filter, wurde noch nichts getaggt.
3. Legen Sie einen Filter fest und beachten Sie, dass die Steuerung nun Ihre Auswahl anzeigt, mit einer daneben erscheinenden Schaltfläche Filter zurücksetzen.
4. Wählen Sie Filter zurücksetzen, um alle Filter zu entfernen und wieder alles zu sehen.
5. Kopieren Sie den Link aus der Adressleiste, um genau die gefilterte Ansicht zu teilen, die Sie gerade betrachten — Filter und Zeitraum sind beide im Link enthalten.

TipTeilt Ihnen ein gefilterter Verlaufsbericht mit, dass er bestimmte Einträge nicht berücksichtigen konnte, liegt das daran, dass ein Tag am getaggten Objekt hängt, nicht am historischen Ereignis. Wurde dieses Objekt inzwischen gelöscht, kann sein Tag nicht mehr zu Ihrem Filter passen — der Bericht gibt dann an, wie viele Einträge betroffen sind, statt die Liste stillschweigend zu verkürzen.

Einen Bericht in Abschnitte gruppieren

1. Öffnen Sie einen Bericht, der Gruppierung unterstützt — zum Beispiel Verlängerungen, Domain-Verlauf oder Kosten je Posten.
2. Verwenden Sie die Steuerung Gruppieren nach, um den Bericht in Abschnitte zu unterteilen, etwa nach Monat, Art, Registrar, Endung oder Anbieter.
3. Prüfen Sie die für jeden Abschnitt angezeigte Zwischensumme — einen Geldbetrag, wenn der Bericht mit einer Währung arbeitet, oder eine Anzahl, wenn nicht.
4. Wählen Sie Keine Gruppierung, um zu einer einzigen flachen Liste zurückzukehren.

Monate bleiben stets in Datumsreihenfolge statt größte-zuerst, damit Sie die Dinge in der Reihenfolge sehen, in der sie tatsächlich eintreten.

Einen Bericht teilen

1. Kopieren Sie die URL aus der Adressleiste, um genau die betrachtete Ansicht zu teilen, einschließlich Bericht, Zeitraum, Filtern und Gruppierung.
2. Wählen Sie PDF herunterladen oder verwenden Sie Drucken, um den Druckdialog Ihres Browsers zu öffnen, in dem das Speichern als PDF eine der Optionen ist.
3. Prüfen Sie in der gedruckten oder herunterladenen Kopie die Zusammenfassung dessen, was sie ist — Ihre Organisation, den Bericht, den Zeitraum, angewendete Filter und wann die Zahlen zuletzt aktualisiert wurden.
4. Suchen Sie alternativ nach einer Exportoption, um die gefilterten Zeilen für eine Tabellenkalkulation oder einen Buchhalter herunterzuladen. Jeder Export wird in Ihrem Audit-Log erfasst.

Zwischen Berichten wechseln

1. Verwenden Sie die Steuerung neben dem Berichtstitel, um direkt zu einem anderen Bericht zu springen, ohne zum Hub zurückzukehren.
2. Tippen Sie zum Suchen, wenn Sie bereits wissen, welchen Bericht Sie möchten.

Tipps

TipWählen Sie einen Zeitraum, bevor InfraNest mit der Datenaufzeichnung begonnen hat, zeigt der Bericht „Nichts aufgezeichnet“ und nennt das Startdatum. Das bedeutet, dass der Zeitraum für alle leer ist, nicht, dass Ihr Filter etwas ausgeblendet hat.

Gut zu wissen

• Manche Berichte sind Teil eines kostenpflichtigen Tarifs. Sie erscheinen dennoch im Hub mit Zum Freischalten upgraden daneben, damit Sie sehen können, was enthalten ist, bevor Sie sich entscheiden.
• Berichte ändern niemals etwas in Ihrem Konto — sie zeigen nur, was vorhanden ist.